Microsoft exchange
- øker bedriftens produktivitet
- oppdatert/synkronisert e-post
- tilgang til kalendere som muliggjør booking eller ombooking av møter
- felles kontakter
- felles oppgavelister kan etableres og ansvar fordeles blant medarbeidere
Sikkerhet
Tjenesten inkluderer daglig backup av e-post, kalendere, kontakter og delte filer og mapper. Antivirusprogram og sofistikert antispam filter øker sikkerheten. Tjenesten muliggjør også ”remote wipe” av informasjon på mobiltelefoner – og sikrer at din forretningsinformasjon forblir der den hører hjemme!
Tilgjengelighet
Medarbeidere får tilgang til et kjent og mangfoldig system basert på Microsoft Office Outlook 2007. Best av alt er kanskje at det finnes en robust sikkerhet innebygd i systemet og at systemet muliggjør en tilgjengelighet når som helst og hvor som helst for hele organisasjonen og ikke bare noen få utvalgte.
Delte innbokser
Medarbeidere kan dele innbokser via et eneste klikk på musen! Dette gjør det mulig for kolleger å ta del av og håndtere hverandres e-post vid fravær og ferier etc. Du kan også søke gjennom all e-post innen bedriften og etablere delte e-postadresser som grupper av eller hele organisasjonen kan håndtere og få tilgang til.
Kalendere
Brukerne kan dele sine kalendere og dermed se flere kalendere samtidig, hvilket forenkler håndtering av møte-booking og planlegging. Som invitert deltager til et møte kan man ikke bare takke ja eller nei, men også foreslå ny tid. Om man takker ja legges møtet automatisk til i ens egen kalender. Man kan også legge opp delte ressurser som møterom og materiell slik at disse kan bookes og tilgjengelighet planlegges.
Kontakter
Kontakter i firma-kontaktlisten håndteres sentralt og deles av alle i organisasjonen. De kan lastes ned til Outlook og synkroniseres med Outlook Web Access (OWA). Distribusjonslister kan også etableres og håndteres sentralt for å muliggjøre rask kommunikasjon med ulike grupper av eksempelvis medarbeidere, avdelinger, kunder eller leverandører.
Oppgavelister
Delt oppgaveliste gir mulighet til etablering og delegering av ulike oppgaver og kan integreres med e-post påminnelser og kalender. Brukerne kan følge med hvordan en oppgave utvikler seg og se status ift. opprinnelig plan, når den er gjennomført eller se hvor flaskehalsen ligger.
Mobilitet
Medarbeidere får tilgang til en ekte push e-post som er synkronisert uansett om den nås via en PC, internett eller en annen mobil enhet som for eksempel en smart phone.
Jatakk, jeg vil vite mer om mobil tilgjengelighet
